Service de gestion d'impression

Le service en gestion d'impressions (Managed Print Services) est un concept adopté par les entreprises à travers le monde entier.  Aujourd’hui, plus d’un tiers des acquisitions d’équipements d’impression inclut une entente de service MPS. En effet, les appareils multifonction (MFP), les copieurs, les imprimantes et les télécopieurs sont des outils vitaux pour une entreprise mais leur gestion peut parfois devenir compliquée, coûteuse et demander beaucoup de temps.

Beaucoup de chefs d'entreprise soupçonnent leurs coûts globaux d’impressions d’être trop élevés, et ils ont souvent raison. L’impact financier d’impression de documents est souvent sous-estimé, et parfois de beaucoup. Prendre le contrôle des coûts d’impression et identifier les opportunités d’économies sont les objectifs principaux de la mise en place d'un service MPS.

Infolaser est un spécialiste en gestion de flotte d’équipement d’impression. À l’aide de nos solutions sur mesure, nous aidons les entreprises à se concentrer sur leur propre mission.

  • Prenez le contrôle de votre environnement d’impression
  • Réduisez les coûts
  • Libérez vos ressources TI
  • Atteignez vos objectifs environnementaux

Évaluer

« Près de 90% des entreprises ne savent pas combien d’imprimantes elles possèdent »

Accéder à des informations précises basées sur la réalité de la situation actuelle est une première étape cruciale.  Savez-vous combien d’équipements d’impression il y a dans votre entreprise ?  Sont-ils sous ou sur-utilisés ?

Infolaser est un spécialiste pancanadien en analyse de flotte d’équipements. Notre approche est d’évaluer, département par département, le nombre d’équipements, les besoins des usagers, l’utilisation des appareils et les contraintes physiques. De plus, vous aurez accès à des données que les manufacturiers ne vous fourniront pas. 

Soyons réalistes, une étude effectuée par un manufacturier sera toujours faite en fonction de leurs équipements et leurs solutions.

  • Obtenez une évaluation neutre;
  • Prenez des décisions éclairées;

Gérer

« Chaque 1$ dépensé pour imprimer une page implique 9$ en gestion »

Infolaser offre des solutions sur mesure afin d’aider les entreprises à travers le Canada à mieux gérer leurs imprimantes, multifonctions et copieurs existants. Nous proposons différentes options de solutions de gestion, la plus utilisée étant notre solution Harmony, qui inclut l’approvisionnement en cartouches et l’entretien des équipements. Nous proposons également une option plus avancée intégrant une gestion proactive de la flotte par l’usage de solutions permettant une plus grande visibilité et un meilleur contrôle.

Infolaser peut vous aider à réduire le temps consacré à la gestion de votre flotte en recommandant et intégrant les meilleures pratiques d’affaire de l’industrie.

                  

Solution Harmony

Au fil des années, Infolaser a développé une expertise unique en MPS (Managed Print Services) et nous avons actuellement sous entente Harmony des milliers d’équipements à travers le Canada.

Cette solution clé-en-main, basée sur un coût/copie prédéterminé, inclut :

  • Support technique sur place pour toutes les imprimantes et les multifonctions;
  • Réapprovisionnement automatique des fournitures;
  • Programme d’entretien préventif;
  • Formation continue des usagers;

De plus, Infolaser a développé son propre portail de gestion en ligne, reconnu comme étant le meilleur de l’industrie.  Nos clients sous entente Harmony peuvent placer des appels de service, visualiser l’inventaire complet de leur flotte à l’échelle locale ou nationale et voir l’historique de toutes les interventions sur chaque équipement.

Optimiser

« La plupart des entreprises ont de 2 à 6 fois plus de capacité d’impression qu’elles n’en ont réellement besoin.» IDC

Optimiser, c'est d’abord et avant tout maximiser les actifs en place et encadrer les acquisitions de nouveaux équipements. Le but visé est de s’assurer que la flotte offre une capacité d’impression en lien avec des besoins définis tout en générant des économies et des gains d’efficacité.

Infolaser favorise une approche équilibrée dans le choix des équipements. Les besoins des usagers, des départements et des divers emplacements doivent être considérés. Un déploiement équilibré est une combinaison d’appareils de tailles et capacités différentes qui balancent les besoins de proximité et les économies liées aux appareils à grand volume.

  • Atteindre un ratio usagers / équipements financièrement avantageux
  • Diriger les impressions vers des équipements dont le coût d’impression est moindre
  • Réduire la taille de la flotte
  • Standardiser les équipements et limiter les manufacturiers, les modèles et les interfaces.
  • Mesurer les résultats des changements dans le temps.

 

Améliorer le flux de travail

« Plus de 75% des coûts reliés aux documents sont imputables à leur gestion.»

La gestion des documents occupe une place importante en affaire. Elle est maintenant devenue primordiale dans un contexte où les entreprises – petites et grandes -  doivent composer avec un flot croissant de paperasse. Afin de demeurer compétitives, les entreprises se doivent d’optimiser le flux des documents papier par une gestion plus efficace.

  • Augmentez la productivité;
  • Améliorez l’accessibilité de l’information;
  • Simplifiez la gestion des documents archivés et de tous les formulaires utilisés;
  • Accélérez la prise de décision;

Nous offrons des solutions permettant de gérer efficacement les documents à travers leur cycle de vie. Nous travaillons en partenariat avec plusieurs entreprises offrant des solutions et des appareils à architecture ouverte, vous donnant ainsi accès à des solutions dont vous serez propriétaire.

Contactez notre équipe d'experts

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